Muut todistukset
Yleisimpiä kauppakamarissa vahvistettavia ulkomaankaupan asiakirjoja ovat kauppalaskut, pakkausluettelot, hinnastot ja erilaiset todistukset.
Vahvistuksella voidaan todentaa tietyn asiakirjan sisältö ja olemassaolo vahvistushetkellä. Asiakirjoissa esiintyvistä tiedoista on kauppakamarin harkinnan mukaan esitettävä sellaiset selvitykset, että kauppakamari voi vakuuttua tietojen oikeellisuudesta.
Asiakirjojen vahvistusta haetaan vientiasiakirjat.fi -palvelun kautta.
Usein asiakirjoja joudutaan toimittamaan ulkomaille ”virallisesti oikeaksi todistettuna”. Yksityisen asiakirjan kohdalla allekirjoituksen todistaa Suomessa oikeaksi julkinen notaari maistraatissa.
Ulkomaankaupan erikoistodistukset
Erikoistodistuksella vastataan kaupan ja viennin kannalta erityiseen todistustarpeeseen.
Kauppakamari voi myöntää pyynnöstä erikoistodistuksen, joka laaditaan kauppakamarin omalle asiakirjapohjalle kauppakamarin leimalla ja allekirjoituksella varustettuna. Tällaisella erikoistodistuksella kauppakamari vahvistaa kuvatun asian olemassaolon vahvistushetkellä, josta todistusta pyytävä yritys esittää luotettavat dokumentit ja / tai kauppakamari hankkii tarvittavat tiedot.
Esimerkkejä myönnetyistä erikoistodistuksista:
- Yrityksen ”olemassaolo” todistus (Certificate of good standing) pohjautuen kaupparekisteriotteeseen
- Todistus kauppakamarijäsenyydestä: voi olla merkitystä esimerkiksi kauppaneuvotteluissa
- Olosuhdetodistus vallitsevasta tilanteesta kuten lakko, työsulku, sääolosuhde, tulipalo
- Free sales-todistus: tuote on myynnissä Suomen ja/tai EU:n markkinoilla
- Todistus yrityksen vastuuhenkilöistä/toimialasta
Erikoistodistuksista kannattaa olla suoraan yhteydessä omaan kauppakamariin.