Kirjanpidon virheen korjaaminen

Virhe tilikauden aikana
Kun virhe havaitaan saman tilikauden aikana, kun se on tehty, ei se yleensä ole ongelma. Korjaus tehdään avoimelle tilikaudelle. Annetut viranomaisilmoitukset korjataan väärin tiedoin tehdyille tilikausille.

Tilinpäätöksessä ollut virhe
Tilinpäätöksen tulee antaa oikea ja riittävä kuva yrityksen tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Tuloslaskelma kuvaa, miten tilikauden tulos on muodostunut. Muille tilikausille kuuluvien erien sisällyttäminen tilikauden tuloslaskelmaan ei anna oikeaa kuvaa tuloksen muodostumisesta, olipa korjaus tehty mihin erään tahansa.

Kun virhe havaitaan myöhemmällä tilikaudella, korjaus on lähtökohtaisesti tehtävä oman pääoman kautta, ei tuloslaskelmaan kirjaamalla.

Puuttuvat tulot ja menot vaikuttavat pääsääntöisesti myös verotukseen. Veron määrä on otettava huomioitava kirjanpidossa virhettä korjatessa. Myös verokirjaus tehdään oman pääoman kautta, ei tuloslaskelmaan.

Vähäinen virhe voidaan kuitenkin korjata tuloslaskelmaan silloin, kun se ei vaikuta lukijan kuvaan eikä johtopäätöksiin, joita hänen tilinpäätöksen perusteella oletetaan tekevän.

Poistosuunnitelman muuttaminen
Tehty poistosuunnitelma pysyvien vastaavien hyödykkeille on arvio siitä, kauanko hyödyke tuottaa tuloa taloudellisena vaikutusaikanaan. Joskus arvio voi osoittautua vääräksi, ja silloin se tulee korjata. Poistosuunnitelman muutos vaikuttaa vasta kuluvaan tilikauteen, sitä ei siis tehdä jälkikäteen oman pääoman kautta.

Kirjanpitolaki
Kirjanpidossa säädetään virheiden korjaamisesta seuraavaa:

KPL 2:7§
​​​​​​​Tositteen, kirjanpidon tai muun kirjanpitoaineiston sisältöä ei saa muuttaa tai poistaa tilinpäätöksen laatimisen jälkeen. Sisältöä ei saa muuttaa eikä poistaa myöskään sen jälkeen, kun 6 §:ssä tarkoitettu ilmoitus on tehty tai kirjanpitovelvollinen on julkistanut tai antanut ulkopuolisen käyttöön aineistosta laatimansa välitilinpäätöksen tai muun vastaavan asiakirjan.

KPL 2:6§
Kirjanpito on järjestettävä niin, että liiketapahtumien, tositteiden ja kirjausten yhteys mahdollisten osakirjanpitojen kautta pääkirjanpitoon ja siitä tilinpäätökseen on vaikeuksitta todettavissa kumpaankin suuntaan. Sama koskee kirjanpidosta viranomaiselle verotusta tai muuta tarkoitusta varten määräajoin tehtävää ilmoitusta.

Yhteenveto
Kirjanpidon korjaukset tehdään aina avoimeen kauteen, ei raportoituun. Vahvistettua tilinpäätöstä ei avata jälkikäteen ja tehdä uudestaan. Korjaukset tehdään oman pääoman kautta.

Teija Kerbs
kirjanpidon asiantuntija
Helsingin seudun kauppakamari